Tata cara mekanisme layanan KONPERS

1. Buat pengguna/pemustaka/masyarakat

Mekanisme di lokasi penempatan bertumpu pada kemudahan akses bagi masyarakat (self-service) namun tetap dalam pengawasan staf mitra.

+-----------------------------------------------------------------+
|                       PENGUNJUNG DATANG DI LOKASI KONPERS                         
|                (Warga mengantre di RSUD / Dukcapil/ Puskesmas, dll)        
+-------------------------------------------------+---------------+
                                                  |
                                                  v
+-----------------------------------------------------------------+
|                    PENCATATAN & PEMILIHAN                       
|  - Mengisi Buku Pengunjung KONPERS yang tersedia, secara mandiri               
|  - Memilih buku umum atau Buku Braille di rak                  
+-------------------------------------------------+---------------+
                                                  |
                                                  v
+-----------------------------------------------------------------+
|                     AKTIVITAS MEMBACA                           
|       Membaca di area ruang tunggu selama waktu antrean         
+-------------------------------------------------+---------------+
                                                  |
                                                  v
+-----------------------------------------------------------------+
|                        PENGEMBALIAN                             
|      Mengembalikan buku ke rak semula sebelum meninggalkan      
|                     lokasi pelayanan publik                     
+-----------------------------------------------------------------+

 

2. buat OPD Dinas atau kantor yang memiliki layanan publik/uptd

Persyaratan OPD yang harus dipenuhi:

• bersedia menandatangani MOU, Nota Kesepahaman penerapan Layanan Konpers
• Menyiapkan data paling sedikit 15 orang staf untuk didaftarkan sebagai anggota Perpuskota Pontianak (Ktp, email, nomor hp dan foto diri)
• memiliki rak buku di area tunggu layanan publik yang akan diisi 50 s.d 150 koleksi buku Perpuskota
• rata-rata pengunjung minimal 10 orang per hari
• ada penjaga/ security yang berjaga di lokasi atau sesekali mengawasi area Konpers
• membuat standing x banner untuk tambahan layanan Pojok digital E-Konpers (opsional)

Tahapan untuk mengadakan layanan KONPERS di ruang layanan publik OPD

• Membuat surat permohonan yang ditujukan ke Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Pontianak menyertakan nama staf dan nomor kontak
• setelah surat diterima, petugas Konpers akan menghubungi pihak OPD untuk konfirmasi lokasi, persyaratan yang sudah dan belum dipenuhi
• jika memenuhi persyaratan, paling lama 4 hari kerja setelah tanggal konfirmasi petugas. buku-buku akan diantar kelokasi
• petugas antar juga akan menyerahkan Buku Pengunjung Konpers untuk diisi oleh pengunjung
• buku-buku akan dirotasi jika jumlah pengunjung tercatat telah mencapai 300.

 

#yokBACEyok